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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Office Manager (m/w) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

 

DEINE AUFGABEN

  • Du bist Büro-Allrounder und erster Ansprechpartner für Dienstleister, Kunden und Autoren am Telefon und per Mail.
  • Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zuständig und behältst stets den Überblick über Bestellung und Verwaltung unseres Verbrauchs- und Büromaterials.
  • Du holst Angebote ein, erstellst Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Bestellung (z.B. von Büroausstattung).
  • Du behältst den Überblick über die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung.
  • Um den anfallenden Schriftverkehr und das Vertragsmanagement kümmerst du dich eigenständig und übernimmst die Rechnungsprüfung.
  • Zusammen mit den Teams planst und organisierst du Messen und interne und externe Events.

DEIN PROFIL

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position im Sekretariat/Office.
  • Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer sowie schneller Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Kalender, Internet und digitalen Medien stellen für dich kein Problem dar.
  • Du bringst ein freundliches und professionelles Auftreten mit.
  • Du bist flexibel, aufmerksam und belastbar und zeigst Lernbereitschaft und Motivation.
  • Zu deinen Eigenschaften gehören Organisationstalent, Spaß am Arbeiten im Team und selbständiges, vorausschauendes Arbeiten.

UNSER ANGEBOT

  • Eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima bei einem international aufstrebenden Online-Publisher
  • Schnelle Kommunikation dank flacher Hierarchien und aktives Mitgestalten von Prozessen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Experimente
  • Weiterbiödungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten 

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.